(nedenstående gælder endnu ikke eksterne medlemmer af Skolebestyrelsen)
Hvis du er medlem af Skolebestyrelsen har du nu adgang til nogle ekstrafunktioner under Beskeder, Oplag, Dokumenter og Kalenderen. Du kan læse om ekstrafunktionerne herunder.
Beskeder
Når du sender en besked, har du mulighed for at sætte flueben ved Skolebestyrelsebesked. Er man f.eks. leder og medlem af skolebestyrelsen, så har man også mulighed for at sende et alm. opslag - derfor kan man benytte fluebenet for at indikere det er vedr. Skolebestyrelsen. Gør du dette, er det nemt for modtageren at se, at beskeden er sendt fra en fra Skolebestyrelsen, da den vil være markeret med en brun baggrund i ens indbakke. Sender man en besked og er én af modtagerne et skolebestyrelsesmedlem, vil beskeden automatisk for tildelt kategorien Skolebestyrelsen.
For alle brugere et det nemt at filtrere ens beskeder, så man nu har mulighed for kun at se Skolebestyrelsesbeskeder.
Opslag
Som medlem af Skolebestyrelsen har du også mulighed for at oprette opslag. På samme vis som ved beskeder, kan du også her påsætte et flueben ved Skolebestyrelsesopslag, hvis opslaget er relateret til Skolebestyrelsen. Ligesom ved beskeder bliver opslaget markeret med en brun baggrund hos modtageren, for at indikere det er fra Skolebestyrelsen.
Dokumenter
Er du medlem af skolebestyrelsen har du nu under Dokumenter adgang til fanen Skolebestyrelsen. Via denne fane har du adgang til 3 forskellige Skolebestyrelsesmapper.
Den Interne dokumentmappe har alle i Skolebestyrelsen adgang til, og man kan derfor her dele interne dokumenter.
Mappen Kontaktforældre har både skolebestyrelsesmedlemmer og kontaktforældre adgang til.
Mappen Skolebestyrelsen har alle medlemmer af skolebestyrelsen læse- og skriveadgang til. Denne mappe vises også for alle forældre og medarbejdere under Menupunktet dokumenter, men hvis man ikke er medlem af skolebestyrelsen har man kun læseadgang til denne mappe. Mappen kan derfor f.eks. benyttes til Skolebestyrelsesreferater.
Kalenderen
I kalenderen har du mulighed for at oprette en aktivitet, som er synlig for alle skolebestyrelsesmedlemmer + evt. andre deltagere ved at benytte aktivitetstypen Skolebestyrelsen.