Hvilke klassers kontaktbøger medarbejderne har adgang til, og derfor kan modtage påmindelser omkring, styres under Admin > Adgang > Beskyttede elevdata.
Man kan yderligere begrænse modtagere af påmindelser ved at gå under Admin > Tilpasning > Kontaktbøger og markere ved "Kun medarbejdere, som forældrene markerer, skal adviseres om nye noter."
På ForældreIntra kan dette se ud som vist nedenfor.